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[论坛公告] 安阳义工联合会2014年第二次理事会扩大会议公告

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发表于 2014-2-24 17:51:09 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 杜海东 于 2014-2-24 17:56 编辑

2014222安阳义工理事会扩大会议

2014222上午,安阳义工联理事会扩大会议在安阳市老龄委会议室召开。

        参加扩大会议的人员包括:安阳义工理事会成员、安阳义工网版主、安阳论坛义工版块版主、殷都论坛义工版块版主、安阳义工群的群管理员、安阳义工各活动部负责人,以及愿意参加会议的注册会员。
        当天参加会议的有0102熊艳、0120崔利民、0119白秀元、0117黄勇新、0077霍永振、0014张冉、0127周思思、0167任召贤、0171谢永杰、0135秦红亮、0181申魏锋、0121杜海东、0168谷煜 等13人。
        因事请假的有9人:0086秦涛回老家探视病人、0018张瑞民在家照顾外孙、0106苏琪生病、0058李志强在医院陪护王维加、0156赵丽红在林州工作、0103张莺歌家里来亲戚、0175李朝阳上班、0158王维加住院、0128张国军上班。
       另有一名理事会成员和一名殷都论坛版主无故缺席会议。
         这次扩大会议的公告发布以后,得到了理事会成员、版主、活动部负责人 的高度重视。扩大会议的前一天,环保部负责人崔利民,召集张国军、李朝阳、周思思 讨论了会议发言要点;关爱部 负责人谷煜,召集霍永振、张冉、张绍恺 在王维加的病房 讨论了会议发言要点;李志强 将会议发言要点委托 杜海东 带到会场;苏琪 将会议发言要点委托 霍永振 带到会场。会前各活动部开预备会、在病房开预备会、因故不能参加会议委托其他人把意见带到会场,这些场景在以前是没有出现过的。感谢大家对义工活动的大力支持!安阳义工是大家的,只有大家齐心协力,才能使安阳义工更加壮大!
          下面是围绕2014年上半年的活动计划安排:
        一、   助学部尽快展开2014年上半学期送助学款的准备工作,逐个落实受助学生名单,包括学习成绩、家庭情况、个人信息补录,在为资助人搭建桥梁的同时,为六一圆梦活动收集相关的资料;落实了学生名单以后,结合情人节鲜花义卖收入,加上琪琪幼儿园春节前捐款收入,给这些受助学生发放爱心礼包。这个爱心礼包,要因人而异,图书文具要适合这个受助学生的需要,把善款用到刀刃上。组织送资助款的相关活动,争取2月底之前最迟在3月上旬,把助学款送到所有学生手中。在送助学款的时候,收集学生的六一心愿,同时补录学生的个人资料。送助学款的形式,市内可以个别对口送,安阳县的可以组织开车送或者骑行送。要汲取去年骑行走访活动的经验教训。尤其是学生个人资料,其他公益组织和我们联合组织活动的时候,名单统一由会长熊艳提供,其他任何人不能给任何组织提供学生的名单。
        二、   助学部 今后的活动项目拓展问题,巩固哪个阵地,向哪个方向发展,以什么活动为突破口,以哪个活动为主线,培养哪个当助手,等等问题 作为助学部要认真思考;
        三、   可以进一步的扩大资助贫困学生的人数,收集名单以后,及时组织走访活动;针对前期走访的一些贫困学校,音体美器材严重匮乏,我们在适当的时候将发动募捐活动。
        四、   春节过后,助学部准备在安阳师院召开一个推介会,现场宣传安阳义工,重点宣传义工助学活动,引导大学生参加安阳义工活动,尤其是为大学生支教做思想上的准备和动员。为下一步在安阳师院组建义工分队打基础;助学部还准备在安阳县辛村雷高利小学开展教师交流和大学生支教基地建设,具体工作开学后将逐步开展。推介会由杜海东负责,教师交流由黄老师负责,大学生支教基地建设,根据前期宣传活动的效果再确定项目负责人。
        五、   2月14日(正月十五)鲜花义卖活动的组织工作,2月15日(正月十六)安阳桥庙会义工宣传单发放活动的组织,2月16日(正月十七)许鹏生日的组织,各活动部分工协作,三个活动组织、衔接的很好,对谷煜、大崔、冉冉、霍永振、张国军等提出表扬;
        六、   3月12日星期三植树节、4月5日清明节活动,环保部提前组织安排;
        七、   3月15日星期六,“8+1建材联盟”春季义卖活动,我们组织一到两个节目(琪琪负责节目,现场活动由环保组负责);
        八、   5月1日义工成立纪念活动策划(这个活动可以安排到5月1~3日的某天进行,欢迎大家提出活动策划);5月18日星期日助残日活动关爱部策划;6月1日星期日童缘圆梦活动助学部策划(0135秦红亮负责策划、0171谢永杰负责组织实施);6月2日端午节关爱活动策划;6月5日星期四世界地球日宣传活动环保部策划;
       九、   环保部 策划“文明交通岗”、“文明乘坐公交车”活动;两个活动,可以合并成一个综合的活动,也可以分开进行,要争取把这两个活动搞成长期的、固定的活动,打造环保部的品牌活动项目;
       十、   关爱部 策划安阳市福利院义工工作站的建立和运作,把这个义工工作站搞成一个长期的活动,拓展福利院活动的关爱项目,打造关爱部的品牌活动项目;关爱部要积极与安阳市老龄委合作,从老龄委提供的孤寡老人名单中,选择适合安阳义工帮扶的对象。
      十一、 外联部 负责与安阳市福利院联系,争取在三、四月份,建立义工工作站;
      十二、 外联部 负责推动安阳义工联合会注册工作的进行。强化注册推进工作,成立由熊艳、杜海东、谷煜、秦红亮等四人组成的小组;
      十三、 安阳义工宣传单的制作问题,在现有宣传单的基础上,重新印制内容更充实的宣传单,为大力宣传安阳义工提供支持;
      十四、 人力资源部 提前考虑2014年义工大会的筹备组织工作。推荐会议日期:7月12日、13日;人力资源部7月1日向义工理事会提出第十四批注册义工名单,7月3日义工网公示,7月6日培训填表,之后制作胸卡等。7月3日向义工理事会提出十佳义工、优秀义工名单,7月6日公示;7月3日向义工理事会提出新一届义工理事会候选人名单,7月6日义工网公示;
        十五、 安阳义工资料的收集和保管工作,目前由崔利民暂时负责。同时大家提出,以后每次活动的活动总结,都从网上下载打印,与活动签到表一起归档保存。
        十六、 秦涛建议的义工资料编号工作,由崔利民提出具体操作意见,编号以简单易行为目标;
        十七、 李志强关于安阳义工网服务器下次缴费的时间,以及服务器有关技术问题,会议决定由李志强负责组织实施;
      十八、 李志强负责筹建义工网络组,网络组具体负责管理义工网、义工群,发布义工活动的微博和飞信,转发各地义工或者志愿者活动信息,宣传指导如何在义工网发帖、回复,如何使用义工微博等网络知识,扩大义工的网络宣传力度,网络组目前由李志强、许月政、申魏锋三个人组成,根据需要再进行扩充;
       十九、  安阳义工网 以及 安阳论坛义工版块 的发展问题。理事会成员、各部负责人要带头发帖、回复,把版块的人气带动起来。版块越没有人回复,就越冷清。给我们提建议和意见的人就越少,我们当局者迷,不能及时听到圈外面的声音,对义工的发展很不利。这个议题由李志强考虑一下,如何利用网络虚拟的奖励机制,带动义工网的活跃度,提出具体的方案。其他义工朋友也可以发表自己的意见,由李志强负责汇总。
       二十、义工会员的自律问题:安阳义工会员,更多的是靠大家自觉履行义务和行使权力,义工的各项规章制度,也是靠大家的自律来保障执行的。如何培养义工骨干队伍,留住关键人才,如何提高骨干队伍的义工素质,如何提高骨干队伍的凝聚力 是大家需要认真思考的问题。所有的工作都是靠人去完成的,人员素质的高低,决定了义工队伍发展的快慢和是否稳定。大家讨论一下如何提高自身的素质和修养。我们安阳义工是民间组织,核心人物是大家推举的,所以只有整个管理队伍素质提高了,才能有优秀的核心管理人才,也才能保证义工组织的执行力、凝聚力,安阳义工才能向前发展。没有高效的管理团队,义工不管发展几年,最后的结果都一样。
        二十一、如何保证义工会员队伍的纯洁性。当有乌七八糟的事情出现时,如何最大限度的减少对义工的伤害,请大家讨论。
         二十二、  3月8日准备组织一次领队培训。领队培训的讨论案例,是从2013年11月到现在的100天内安阳义工活动。大家可以先回忆一下这些活动有哪些优点需要发扬,哪些不足需要改进,到时候大家一起讨论,共同提高。
        二十三、  今后所有涉及安阳义工的活动,在开始组织之前,或者有活动策划的时候,必须给会长熊艳报批。会长熊艳根据活动内容,通知相关活动负责人进行组织。

发表于 2014-2-24 19:30:35 | 显示全部楼层
看来没有能参加会议是俺的遗憾啊,原本打算去的,没料到临时情况有变。期待义工联的变化日新月异,越来越正规。
发表于 2014-2-24 21:04:30 | 显示全部楼层
周六一整天只有我一人在家带孩子,没法参加会议,真的很遗憾!愿我们越来越好,越来越正规。
发表于 2014-2-24 21:23:16 | 显示全部楼层
明天会更好!!!

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发表于 2014-2-24 22:35:49 | 显示全部楼层
发表于 2014-2-24 23:22:25 | 显示全部楼层
发表于 2014-2-25 08:48:10 | 显示全部楼层
发表于 2014-2-25 16:19:08 | 显示全部楼层
辛苦了各位!
发表于 2014-2-25 16:53:37 | 显示全部楼层
赞一个!
发表于 2014-2-26 14:33:20 | 显示全部楼层
发表于 2014-3-3 12:11:24 | 显示全部楼层
发表于 2014-5-16 15:00:50 | 显示全部楼层
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